Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 15 Januari 2024

Kebijakan Privasi ini menjelaskan kebijakan dan prosedur Kami mengenai pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan informasi Anda saat Anda menggunakan Layanan dan memberi tahu Anda tentang hak privasi Anda dan bagaimana hukum melindungi Anda.

Kami menggunakan data pribadi Anda untuk menyediakan dan meningkatkan Layanan. Dengan menggunakan Layanan, Anda setuju untuk pengumpulan dan penggunaan informasi sesuai dengan Kebijakan Privasi ini. Kebijakan Privasi ini telah dibuat dengan bantuan Pembuat Kebijakan Privasi.

Penafsiran dan Definisi

Penafsiran

Kata-kata yang huruf pertamanya dicetak tebal memiliki arti yang ditentukan dalam kondisi berikut.

Definisi

Untuk tujuan Kebijakan Privasi ini:

• Akun berarti akun unik yang dibuat untuk Anda untuk mengakses Layanan atau bagian dari Layanan kami.
• Afiliasi berarti entitas yang mengendalikan, dikendalikan oleh, atau berada di bawah kendali bersama dengan pihak lain.
• Aplikasi mengacu pada SIREKAP Mobile, program perangkat lunak yang disediakan oleh KPU Republik Indonesia.
• Kami (atau "Milik Kami" dalam Perjanjian ini) merujuk pada KPU Republik Indonesia.
• Negara merujuk pada: Indonesia
• Perangkat berarti setiap perangkat yang dapat mengakses Layanan seperti ponsel, atau tablet digital.
• Data Pribadi adalah informasi apa pun yang terkait dengan individu yang diidentifikasi atau dapat diidentifikasi.
• Layanan merujuk pada Aplikasi yaitu SIREKAP Mobile.
• Penyedia Layanan berarti setiap orang atau badan hukum yang memproses data atas nama KPU Republik Indonesia. Ini merujuk pada perusahaan atau individu pihak ketiga yang dipekerjakan oleh KPU Republik Indonesia untuk memfasilitasi Layanan, menyediakan Layanan atas nama KPU Republik Indonesia, melakukan layanan terkait dengan Layanan, atau membantu KPU Republik Indonesia dalam menganalisis bagaimana Layanan digunakan.
• Data Penggunaan merujuk pada data yang dikumpulkan secara otomatis, baik dihasilkan oleh penggunaan Layanan atau dari infrastruktur Layanan itu sendiri (misalnya, durasi kunjungan halaman).
• Anda berarti individu yang mengakses atau menggunakan Layanan, atau perusahaan, atau entitas hukum lain atas nama individu tersebut yang mengakses atau menggunakan Layanan, sebagaimana berlaku.

Pengumpulan dan Penggunaan Data Pribadi Anda

Jenis Data yang Dikumpulkan

Data Pribadi

Selama menggunakan Layanan Kami, Kami mungkin meminta Anda untuk memberikan Kami informasi pribadi tertentu yang dapat digunakan untuk menghubungi atau mengidentifikasi Anda. Informasi pribadi dapat mencakup, tetapi tidak terbatas pada:

• Nomor telepon/Whatsapp
• NIK
• Email
• Nama
• Lokasi Perangkat
• Device ID/ID Perangkat

Data Penggunaan

Data Penggunaan dikumpulkan secara otomatis saat menggunakan Layanan.

Data Penggunaan dapat mencakup informasi seperti alamat Protokol Internet Perangkat Anda (misalnya, alamat IP), jenis browser, versi browser, halaman Layanan kami yang Anda kunjungi, waktu dan tanggal kunjungan Anda, waktu yang dihabiskan di halaman-halaman tersebut, pengidentifikasi perangkat unik, dan data diagnostik lainnya.

Ketika Anda mengakses Layanan melalui perangkat seluler, Kami dapat mengumpulkan beberapa informasi secara otomatis, termasuk, tetapi tidak terbatas pada, jenis perangkat seluler yang Anda gunakan, ID unik perangkat seluler Anda, alamat IP perangkat seluler Anda, sistem operasi seluler Anda, jenis browser internet seluler yang Anda gunakan, pengidentifikasi perangkat unik, dan data diagnostik lainnya.

Kami juga dapat mengumpulkan informasi yang dikirimkan oleh browser/Aplikasi Anda setiap kali Anda mengunjungi Layanan kami atau ketika Anda mengakses Layanan melalui perangkat seluler.

Informasi yang Dikumpulkan saat Menggunakan Aplikasi

Selama menggunakan Aplikasi Kami, untuk menyediakan fitur-fitur Aplikasi Kami, Kami mungkin mengumpulkan, dengan izin Anda sebelumnya:

• Gambar dan informasi lain dari kamera dan pustaka foto perangkat Anda.
• Status Perangkat Anda, seperti status konektivitas Internet, kondisi keamanan, timezone
• Mengirimkan pesan kesalahan terjadi di perangkat Anda

Kami menggunakan informasi ini untuk menyediakan fitur Layanan Kami, untuk meningkatkan dan menyesuaikan Layanan Kami. Informasi tersebut dapat diunggah ke server KPU Republik Indonesia dan/atau server Penyedia Layanan atau mungkin hanya disimpan di perangkat Anda.

Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan akses ke informasi ini kapan saja, melalui pengaturan Perangkat Anda.

Penggunaan Data Pribadi Anda

KPU Republik Indonesia dapat menggunakan Data Pribadi untuk tujuan-tujuan berikut:

• Untuk menyediakan dan memelihara Layanan kami, termasuk memantau penggunaan Layanan kami.
• Untuk mengelola Akun Anda: untuk mengelola pendaftaran Anda sebagai pengguna Layanan. Data Pribadi yang Anda berikan dapat memberi Anda akses ke fungsionalitas berbeda dari Layanan yang tersedia untuk Anda sebagai pengguna terdaftar.
• Untuk menghubungi Anda: Untuk menghubungi Anda melalui email, panggilan telepon, layanan pesan, atau bentuk komunikasi elektronik lainnya yang setara, seperti push notification aplikasi seluler mengenai pembaruan atau komunikasi informatif terkait fungsionalitas, produk, atau layanan yang dikontrak, termasuk pembaruan keamanan, ketika diperlukan atau wajar untuk implementasinya.
• Untuk menyediakan kepada Anda berita, dan informasi umum tentang Layanan
• Untuk mengelola permintaan Anda: Untuk menyediakan dan mengelola permintaan Anda kepada Kami.
• Untuk transfer institusi: Kami dapat menggunakan informasi Anda untuk mengevaluasi, restrukturisasi, reorganisasi, atau transfer lain dari sebagian atau seluruh aset Kami, di mana Data Pribadi yang kami pegang tentang pengguna Layanan kami termasuk dalam aset yang ditransfer.
• Untuk tujuan lain: Kami dapat menggunakan informasi Anda untuk tujuan lain, seperti analisis data, mengidentifikasi tren penggunaan, menentukan efektivitas layanan kami, dan mengevaluasi serta meningkatkan Layanan kami, produk, layanan, dan pengalaman Anda.

Kami dapat membagikan informasi pribadi Anda dalam situasi-situasi berikut:

• Dengan Penyedia Layanan: Kami dapat membagikan informasi pribadi Anda dengan Penyedia Layanan untuk memantau dan menganalisis penggunaan Layanan kami, atau untuk menghubungi Anda.
• Untuk transfer institusi: Kami dapat membagikan atau mentransfer informasi pribadi Anda sehubungan dengan restrukturisasi, reorganisasi, atau transfer lain dari sebagian atau seluruh aset Kami ke lembaga lain.
• Untuk kepentingan investigasi: Kami dapat membagikan atau mentransfer informasi pribadi Anda sehubungan dengan kegiatan investigasi terkait pelanggaran peraturan perundangan yang berlaku.
• Dengan Afiliasi: Kami dapat membagikan informasi Anda dengan Afiliasi Kami, dalam hal ini kami akan meminta Afiliasi tersebut untuk mematuhi Kebijakan Privasi ini. Afiliasi termasuk organisasi lain yang Kami kendalikan atau yang berada di bawah kendali bersama dengan Kami.
• Dengan pengguna lain: ketika Anda membagikan informasi pribadi atau berinteraksi di area publik dengan pengguna lain, informasi tersebut dapat dilihat oleh semua pengguna dan mungkin didistribusikan secara publik di luar.
• Dengan izin Anda: Kami dapat mengungkapkan informasi pribadi Anda untuk tujuan lain dengan izin Anda.

Pemeliharaan Data Pribadi Anda

KPU Republik Indonesia akan menyimpan Data Pribadi Anda hanya selama diperlukan untuk tujuan yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini. Kami akan menyimpan dan menggunakan Data Pribadi Anda sejauh yang diperlukan untuk mematuhi kewajiban hukum kami (misalnya, jika kami diharuskan menyimpan data Anda untuk mematuhi hukum yang berlaku), menyelesaikan perselisihan, dan menegakkan perjanjian dan kebijakan hukum kami.

KPU Republik Indonesia juga akan menyimpan Data Penggunaan untuk tujuan analisis internal. Data Penggunaan umumnya disimpan untuk periode waktu yang lebih singkat, kecuali ketika data ini digunakan untuk memperkuat keamanan atau meningkatkan fungsionalitas Layanan Kami, atau kami diwajibkan secara hukum untuk menyimpan data ini selama periode waktu yang lebih lama.

Transfer Data Pribadi Anda

Informasi Anda, termasuk Data Pribadi, diproses di kantor operasional KPU Republik Indonesia dan di tempat-tempat lain di mana pihak yang terlibat dalam pemrosesan berada, sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku. Persetujuan Anda terhadap Kebijakan Privasi ini yang diikuti oleh pengiriman informasi tersebut mewakili persetujuan Anda terhadap transfer tersebut.

KPU Republik Indonesia akan mengambil semua langkah yang wajar yang diperlukan untuk memastikan bahwa data Anda diperlakukan dengan aman dan sesuai dengan Kebijakan Privasi ini, dan tidak akan ada transfer Data Pribadi Anda ke organisasi lain tanpa adanya kontrol yang memadai, termasuk keamanan data dan informasi pribadi Anda yang lain.

Penghapusan Data Pribadi Anda

Anda memiliki hak untuk menghapus atau meminta agar Kami membantu menghapus Data Pribadi yang telah Kami kumpulkan tentang Anda.

Layanan Kami dapat memberi Anda kemampuan untuk menghapus beberapa informasi tentang Anda dari dalam Layanan.

Anda dapat memperbarui, mengubah, atau menghapus informasi Anda kapan saja dengan menghubungi Kami untuk meminta akses, perbaikan, atau penghapusan informasi pribadi yang telah Anda berikan kepada Kami.

Namun, perlu diingat bahwa Kami mungkin perlu menyimpan beberapa informasi ketika kami memiliki kewajiban hukum atau dasar hukum untuk melakukannya.

Pengungkapan Data Pribadi Anda

Penegakan Hukum

Dalam keadaan tertentu, KPU Republik Indonesia dapat diwajibkan untuk mengungkap Data Pribadi Anda jika diharuskan oleh hukum atau sebagai respons terhadap permintaan yang sah oleh otoritas publik (misalnya lembaga pengadilan).

Kebutuhan Hukum Lainnya

KPU Republik Indonesia dapat mengungkapkan Data Pribadi Anda dengan itikad baik bahwa tindakan tersebut diperlukan untuk:

• Mematuhi kewajiban hukum
• Melindungi dan mempertahankan hak atau properti KPU Republik Indonesia-
• Mencegah atau menyelidiki tindakan yang mungkin melibatkan pelanggaran terhadap Layanan
• Melindungi keamanan pribadi pengguna Layanan atau publik
• Melindungi dari tanggung jawab hukum

Keamanan Data Pribadi Anda

Keamanan Data Pribadi Anda penting bagi Kami, tetapi ingatlah bahwa tidak ada metode transmisi melalui Internet atau metode penyimpanan elektronik yang 100% aman. Meskipun Kami berusaha menggunakan cara yang dapat diterima secara komersial untuk melindungi Data Pribadi Anda, Kami tidak dapat menjamin keamanan absolutnya.

Privasi Anak-Anak

Layanan Kami tidak ditujukan untuk siapa pun di bawah usia 17 tahun. Kami tidak pernah mengumpulkan secara sengaja informasi identifikasi pribadi dari siapa pun di bawah usia 17 tahun. Jika Anda adalah orang tua atau wali dan Anda menyadari bahwa anak Anda telah memberikan Data Pribadi kepada Kami, harap hubungi Kami. Jika Kami mengetahui bahwa Kami telah mengumpulkan Data Pribadi dari anak di bawah usia 17 tahun tanpa verifikasi persetujuan orang tua, Kami akan mengambil langkah-langkah untuk menghapus informasi tersebut dari server Kami.

Tautan ke Situs Web Lainnya

Layanan Kami dapat berisi tautan ke situs web lain yang tidak dioperasikan oleh Kami. Jika Anda mengklik tautan pihak ketiga, Anda akan diarahkan ke situs web pihak ketiga tersebut. Kami sangat menyarankan Anda untuk meninjau Kebijakan Privasi setiap situs yang Anda kunjungi.

Kami tidak memiliki kontrol atas, dan tidak bertanggung jawab atas konten, kebijakan privasi, atau praktik situs web atau layanan pihak ketiga mana pun.

Perubahan pada Kebijakan Privasi Ini

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi kami dari waktu ke waktu. Kami akan memberi tahu Anda tentang perubahan dengan memposting Kebijakan Privasi baru di halaman ini.

Kami akan memberi tahu Anda melalui email dan/atau pemberitahuan yang menonjol di Layanan kami, sebelum perubahan tersebut berlaku, dan memperbarui tanggal "Terakhir Diperbarui" di bagian atas Kebijakan Privasi ini.

Anda disarankan untuk meninjau Kebijakan Privasi ini secara berkala untuk melihat perubahan apa pun. Perubahan pada Kebijakan Privasi ini efektif saat diposting di halaman ini.

Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini, Anda dapat menghubungi Kami:

• Melalui email: pusdatin@kpu.go.id
• Melalui nomor telepon: +62-21-31937223